Tủ Sách CEO – Tài Liệu Tổng Hợp Về Quản Lý Hành Chính

Công việc Quản Lý Hành Chính được coi là “quản gia” hoặc “tổng quản” như thời xưa. Những người ở bộ phận này sẽ đảm nhiệm những công việc được coi là “phần chìm” trong doanh nghiệp. Nhưng nó đóng vai trò hết sức quan trọng trong việc đảm bảo sự vận hành trơn tru, đúng pháp luật, pháp lý của cả bộ máy. Ngày nay, nhiều doanh nghiệp đang lơ là với phòng hành chính, nhiều người coi nó là công việc “vụn vặt, nhỏ nhặt”. Thế nên, các phòng hành chính đều hoạt động không đúng với tầm vóc, gây lãng phí nhân sự và ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp. Bộ tài liệu Tổng hợp về quản lý hành chính của chúng tôi sẽ giúp bạn giải quyết những khúc mắc về thủ tục hành chính trong doanh nghiệp.

Nguyên Tắc Tặng Tài Liệu:

I. Tài liệu này đã được kiểm chứng và áp dụng thành công tại các doanh nghiệP

II. Tài liệu này được TẶNG hoàn toàn MIỄN PHÍ dành cho độc giả của Tủ Sách CEO, không vì mục đích thương mại

III. Nếu thấy tài liệu hay thì chia sẻ ngay để cho bạn bè, đồng nghiệp cùng biết

1. Sơ bộ về Quản Lý Hành Chính Trong Doanh Nghiệp

Quản lý hành chính trong doanh nghiệp là công việc diễn ra thường xuyên và bắt buộc. Nó bao gồm các công việc:

✅ Quản lý, sắp xếp văn bản, hồ sơ một cách khoa học

✅ Quản lý trang thiết bị, máy móc của doanh nghiệp

✅ Tổ chức lưu trữ văn bản, hồ sơ (bản cứng và bản mềm)

✅ Cập nhật dữ liệu trong máy tính: thư đi, thư đến, hợp đồng…

✅ Tạo các biểu mẫu phục vụ cho công việc quản lý một cách có hệ thống

✅ Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp quản lý giao

✅ Quản lý công tác lễ tân, đón khách, tiễn khách

✅ Sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên, mua sắm văn phòng phẩm

2. Vai trò của Quản Lý Hành Chính

🔺 Đảm bảo thực hiện những công việc hàng ngày của doanh nghiệp

🔺 Đảm bảo đầy đủ thủ tục, giấy tờ, hồ sơ lưu trữ phù hợp với pháp lý, pháp luật, bảo vệ doanh nghiệp trước pháp luật

🔺 Đảm bảo hệ thống thông tin cần thiết cho doanh nghiệp

🔺 Duy trì nền tảng để phục vụ cho sự phát triển của doanh nghiệp

3. Nội dung trong tài liệu Quản Lý Hành Chính bao gồm?

• Quy trình quản lý thư viện
• Quy trình sửa chữa
• Quy trình bảo hành, bảo trì
• Quy định tổ chức và quản lý cuộc họp
• Quản lý con dấu
• Quy định tiếp khách
• Quy định quản lý văn bản đến, đi
• Quy định quản lý văn phòng phẩm
• Quy định chế độ công tác phí
• Quy định quản lý và sử dụng xe ô tô
• Quy định quản lý hồ sơ
• Quy định quản lý tài liệu
• Quy trình soạn thảo văn bản
• Quy trình tổ chức hội nghị
• Quy định quản lý biểu mẫu
• Quy trình xử lý thông tin
• Quy định kiểm soát nhân viên, khách ra vào cổng
• Quy định quản lý tài sản, hàng hóa ra vào cổng
• Quy định quản lý tài sản
• Quy định quản lý và sử dụng điện thoại

4. Trình tự Quản Lý Hành Chính trong doanh nghiệp?

• Lập nguyên tắc, quy định xây dựng hình ảnh, thương hiệu doanh nghiệp
• Đề ra chính sách, những quy định để công ty thực hiện theo đúng nguyên tắc
• Thiết lập các quy trình, hoạt động của công ty được hợp thức hóa bằng văn bản chính thức (thực hiện những bước, những quy trình như thế nào đều thể hiện bằng văn bản).
• Tìm đúng người thực hiện để tuân thủ các chính sách.

Làm Sao Để Nhận Bộ Tài Liệu Này? 

Chúng tôi chia sẻ BỘ TÀI LIỆU TỔNG HỢP VỀ QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH  với phương châm giúp đỡ cộng đồng cùng phát triển. Vì thế, bộ tài liệu này là hoàn toàn miễn phí và có thể sử dụng trọn đời. Bạn chỉ cần dành ra một vài giây để thao tác trên máy là có thể sở hữu bộ quà tặng này.

Bước 1: Like fanpage https://www.facebook.com/tusachceo/ để nhận những món quà giá trị trên Fanpage.

Bước 2: Click vào nút dưới đây và thực hiện thêm một thao tác nhỏ để tải trọn bộ tài liệu về máy và dùng miễn phí trọn đời.

Bộ tài liệu này được tổng hợp và biên tập bởi Tủ Sách CEO với mong muốn giúp các nhà lãnh đạo, quản lý dễ dàng xây dựng và đánh giá KPI hiệu quả. Vì thế, nếu bạn thực sự thấy nó hay và giá trị, hãy chia sẻ bài viết này tới bạn bè hoặc trên Facebook để bạn bè, đồng nghiệp của bạn có thể nhận nó nhé.